Organizacja pracy zdalnej

Opublikowano: 2021-01-22
Autor: Rados艂aw Drwal

Organizacja pracy zdalnej


Organizacja pracy zdalnej

Wykonywanie pracy w trybie zdalnym nieodzownie kojarzy si臋 z siedzeniem przed komputerem poza 藕r贸d艂em miejsca zatrudnienia. W obecnych czasach taka forma pracy staje si臋 coraz bardziej popularna, a pewne jej aspekty od dawna by艂y stopniowe wdra偶ane przez przedsi臋biorc贸w jako test wydajno艣ci dla pracownik贸w lub bufor bezpiecze艅stwa w sytuacjach kryzysowych, jak chocia偶by obecna sytuacja pandemiczna na 艣wiecie. Z punktu widzenia pracownika zdalnego istotne jest wyrobienie w sobie pewnych zachowa艅 w codziennej rutynie w celu uzyskania jak najlepszej efektywno艣ci pracy. Wiadomym jest, 偶e przebywaj膮c chocia偶by w domu znacznie wi臋cej rzeczy jest w stanie odwr贸ci膰 nasz膮 uwag臋 od realizacji za艂o偶e艅 z firmowego harmonogramu. Znacznie trudniej jest skupi膰 uwag臋 na jakim艣 kluczowym projekcie i to nawet pomimo pe艂nej dost臋pno艣ci wszelkiego rodzaju narz臋dzi niezb臋dnych do jego wykonania. Praca zdalna to prawdziwy sprawdzian dla pracodawc贸w i pracownik贸w, daj膮cy wiele mo偶liwo艣ci do weryfikacji pewnych utartych struktur i schemat贸w funkcjonowania.

Wa偶ne elementy pracy zdalnej

Dla ka偶dej ze stron praca zdalna jest w wielu przypadkach jednak zupe艂nie nowym rodzajem zatrudnienia. Sprawowany nadz贸r nad pracownikiem musi by膰 w prowadzony w spos贸b jak najmniej inwazyjny, jednak pozwalaj膮cy na efektywn膮 weryfikacj臋 post臋p贸w prac nad danym projektem, a tak偶e umiej臋tne rozdzielanie zada艅 pomi臋dzy cz艂onk贸w ka偶dego zespo艂u. Znacznie poprawia to wydajno艣膰 grupy i pozwala przekierowa膰 pewne zasoby pracownicze do najbardziej wymagaj膮cych w danej chwili uwagi kreacji.

Praca zdalna bywa jednak niestety r贸wnie du偶ym 藕r贸d艂em stres贸w. Brak umiej臋tno艣ci odnalezienia si臋 w nowej sytuacji 偶yciowej znacznie wp艂ywa na wzrost obci膮偶enia psychicznego. Dodatkowo z racji tego, 偶e 偶ycie i praca znalaz艂y si臋 nagle w tym samym miejscu, ich granice znacz膮co si臋 pozaciera艂y. Nie jest mo偶liwe jednoznaczne i skuteczne odci臋cie si臋 od obowi膮zk贸w, z艂apanie w艂a艣ciwego dystansu oraz szerszej perspektywy. Tutaj r贸wnie偶 objawia si臋 znacz膮ca rola pracodawcy, kt贸ry mentalnie powinien wesprze膰 pracownika w tym okresie, wzmacniaj膮c tym samym obustronne zaufanie. Odpowiedni dob贸r narz臋dzi do diagnostyki pracy pozwala lepiej zrozumie膰 i rozwi膮za膰 wszelkie trudno艣ci, z kt贸rymi boryka si臋 pracownik. Nadrz臋dne wydaje si臋 by膰 tu tempo wprowadzanych zmian, jak najszybsze reagowanie na wszelkie nieprawid艂owo艣ci i wzmacnianie wydajno艣ci pracy na ka偶dym kolejnym jej szczeblu.

Organizacja pracy zdalnej i jej wyzwania

Zadowolony i wydajny pracownik r贸wna si臋 pr臋偶na i rozwijaj膮ca si臋 dynamicznie firma. Jest to stwierdzenie jak najbardziej znajduj膮ce odzwierciedlenie w rzeczywisto艣ci. W pracy ukszta艂towanej na bazie domowego biura to pracodawca powinien zapewni膰 swoim podopiecznym niezb臋dne narz臋dzia do jej wykonania. Najcz臋艣ciej przewijaj膮ca si臋 lista rzeczy to oczywi艣cie komputer, sta艂y dost臋p do sieci internetowej, s艂uchawki z wbudowanym mikrofonem, telefon kom贸rkowy lub np. tablet czy inne urz膮dzenie multimedialne. W komunikacji mi臋dzy poszczeg贸lnym cz艂onkami zespo艂u pomagaj膮 aplikacje, kt贸re umo偶liwiaj膮 przeprowadzanie wideokonferencji w czasie rzeczywistym i bie偶膮c膮 konsultacj臋 etap贸w danego projektu. Narz臋dzia to jednak tylko jedna z cz臋艣ci sk艂adowych ca艂ego przedsi臋wzi臋cia. Nie mniej istotn膮 kwesti膮 jest r贸wnie偶 merytoryczne wsparcie dla pracownik贸w, kiedy dane zadanie wydaje si臋 ich przerasta膰. Nigdy nie powinni oni odnie艣膰 wra偶enia, 偶e zostali pozostawieni sami sobie z jak膮艣 bardzo newralgiczn膮 i skomplikowan膮 tre艣ci膮.

Kluczow膮 kwesti膮 jest r贸wnie偶 bie偶膮ca organizacja szkole艅, meeting贸w lub innych form zgromadze艅 maj膮cych na celu wzmocnienie walor贸w wydajno艣ciowych pracownik贸w, wzrost ich kompetencji oraz podbudowanie ich warto艣ci w ramach struktur przedsi臋biorstwa. Praca zdalna wykonywana przez nich jest r贸wnie istotna jak ka偶dy inny rodzaj pracy, dlatego ich wynagrodzenie musi pozosta膰 na tym samym poziomie jak w jej normalnej formie. Dodatkowo wszelkie przejawy kreatywno艣ci, wysokiej mobilizacji i zaanga偶owania powinny zosta膰 odpowiednio docenione przez pracodawc臋 np. w systemie premiowym.


Wy艣wietle艅: 209
Warto przeczyta膰:
Najlepsze edytory kodu dla programist贸w w 2020 roku

Najlepsze edytory kodu dla programist贸w w 2020 roku

Ka偶dy system operacyjny w swojej bazie do艂膮czanych narz臋dzi posiada jak膮艣 form臋 edytora tekstu. Obecnie najnowsze ich wersje s膮 bardzo rozbudowanymi[...]
Gdzie si臋 u偶ywa i do czego si臋 przydaje j臋zyk JavaScript ?

Gdzie si臋 u偶ywa i do czego si臋 przydaje j臋zyk JavaScript ?

J臋zyk JavaScript to j臋zyk programowania odpowiadaj膮cy, mi臋dzy innymi, za elementy interaktywne wy艣wietlane na stronach internetowych. Jego stosunkowo[...]
Epic vs Apple 鈥 o co chodzi w tym sporze?

Epic vs Apple 鈥 o co chodzi w tym sporze?

Idea konfliktu pomi臋dzy korporacjami Epic Games oraz Apple skupi艂a na sobie istotn膮 cz臋艣膰 uwagi bran偶owych medi贸w. Zarzewiem okaza艂a si臋, bij膮ca od[...]